Setiap divisi panitia lokal
Kelas Inspirasi Jambi memiliki peran masing-masing dalam meyukseskan acara ini.
Divisi Hubungan Eksternal yang
bertanggungjawab mensosialisasikan Kelas Inspirasi Jambi, Divisi Rekrutmen yang menyeleksi relawan, dan Divisi Acara yang bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan acara. Tiga divisi tersebut dijelaskan pada artikel sebelumnya.
Kali ini kami akan menjelaskan tentang divisi dokumentasi.
Seperti namanya, divisi
dokumentasi bertanggung jawab terhadap dokumentasi selama rangkaian kegiatan
Kelas Inspirasi Jambi. Dokumentasi disini adalah mengumpulkan, mengklasifikan
data rangkaian acara Kelas Inspirasi Jambi, baik berupa data relawan, sekolah,
foto dan video rangkaian acara, dan info lain yang terkait.
 |
Data relawan, data sekolah
dan informasi kepanitiaan Kelas Inspirasi Jambi dikekola oleh divisi dokumentasi. Mereka menjamin kerahasiaan data, serta
mengatur akses ke data-data tersebut. Data kegiatan ini nantinya bisa
dimanfaatkan untuk menjadi patokan dalam kegiatan Kelas Inspirasi berikutnya.
Foto dan video dari kegiatan
sebelumnya bisa menjadi bahan sosialisasi untuk mempromosikan Kelas Inspirasi
selanjutnya. Data relawan, baik panitia lokal, dokumentator, maupun pengajar
bisa menjadi tinjauan dalam menyeleksi relawan di kemudian hari. Data sekolah
dan informasi kepanitiaan Kelas Inspirasi Jambi lainnya bisa membantu dalam
menyusun rangkaian acara Kelas Inspirasi Jambi berikutnya.
Selain itu, divisi
dokumentasi juga bertanggungjawab merekrut relawan dokumentator. Relawan
dokumentator terpilih nantinya akan diarahkan dan dibriefing oleh divisi
dokumentasi tentang kebutuhan untuk dokumentasi di Kelas Inspirasi Jambi.
Dengan adanya dokumentasi
dari kegiatan Kelas Inspirasi sebelumnya, diharapkan kegiatan selanjutnya bisa
memaksimalkan usaha mewadahi para profesional untuk melihat realita dunia
pendidikan dasar di lingkungannya.
Kami percaya di divisi
manapun, kontribusi apapun yang akan kamu berikan di Kelas Inspirasi Jambi #2
akan memberikan dampak jika kita lakukan bersama.
Join Us Now !
0 Komentar